Que faire si le lieu de votre mariage dispose d'une connexion Wi-Fi faible

Vos invités prendront des photos, que le Wi-Fi du lieu soit génial, lent ou complètement indisponible. L’important est de leur donner un lien vers un album qui fonctionne toujours après le mariage. Si une photo n’est pas téléchargée immédiatement, elle reste sur leur téléphone et ils peuvent réessayer plus tard.

Imprimez le court lien de l'album sous votre code QR. Cela donne aux invités une autre façon de l'ouvrir et permet de partager facilement le même lien dans un message le lendemain matin. Personne ne devrait se sentir obligé de se tenir à côté d'un panneau réparant un téléchargement pendant que la fête a lieu.

• Utilisez un lien d'album avant, pendant et après le mariage
• Imprimez le lien court sous le code QR
• Dites aux invités qu'ils pourront télécharger plus tard si le signal est lent

Configurez le code QR de votre photo de mariagePlanifiez la façon dont vous collecterez les photos des invités

Lorsque vous visitez le lieu, demandez le nom et le mot de passe Wi-Fi de l'invité. Scannez votre code QR terminé depuis une table ou la partie de la pièce où il sera affiché. Ajoutez quelques photos et, si vous envisagez de collecter des vidéos, essayez également une courte vidéo.

Il est utile d’essayer à la fois un iPhone et un téléphone Android, mais cela ne doit pas nécessairement devenir un projet technique. Vous vérifiez simplement que le panneau scanne, que l'album s'ouvre et qu'un téléchargement vous parvient. Si un coin a un mauvais signal, déplacez le panneau à un endroit où les invités passent naturellement du temps.

• Testez le code final imprimé plutôt que le design sur votre ordinateur portable
• Utilisez le même Wi-Fi invité que vos invités utiliseront
• Essayez quelques photos et une courte vidéo
• Vérifiez que les téléchargements apparaissent dans votre album

Votre panneau doit ressembler à une invitation et non à un guide de dépannage. Essayez : "Nous adorerions vos photos. Scannez-les pour les ajouter à notre album de mariage privé. Si le signal est lent, vous pourrez utiliser le même lien demain." Cela suffit.

Gardez le code QR grand, sombre sur un fond clair et facile à atteindre. Évitez une finition brillante si les lumières s'y reflètent. Si votre salle souhaite que vous partagiez son mot de passe Wi-Fi, inscrivez-le sur des cartes de table à l'intérieur du mariage plutôt que sur une pancarte à l'extérieur.

• Dites qu'aucune application ou compte invité n'est nécessaire
• Dites aux invités que le téléchargement demain est tout à fait correct
• Utilisez le même lien sur chaque panneau et message
• Gardez le libellé suffisamment court pour pouvoir être lu d'un seul coup d'œil

Créez le code QR de votre photo de mariage

Les photos sont généralement rapides à télécharger. Les vidéos sont beaucoup plus volumineuses et peuvent prendre plus de temps en cas de connexion avec un site occupé. Si une vidéo semble bloquée, votre client peut la laisser sur son téléphone et l'ajouter plus tard depuis chez lui ou à l'hôtel. Il n’est pas nécessaire de continuer à essayer pendant le dîner.

Demandez aux invités de télécharger le fichier original plutôt que d'envoyer une version plus petite via une discussion de groupe. L’original aura généralement une meilleure apparence et un meilleur son. Ils doivent le conserver sur leur téléphone jusqu'à ce qu'ils sachent qu'il a atteint votre album.

• Essayez d'abord une photo si la connexion semble lente
• Laissez les vidéos volumineuses sur le téléphone jusqu'à ce qu'il y ait un meilleur Wi-Fi
• Conservez l'original jusqu'à ce qu'il apparaisse dans votre album
• Évitez de tout collecter via plusieurs discussions de groupe

Planifiez votre livre d'or vidéo de mariage

Enregistrez le code QR et le lien de l'album sur le téléphone d'un ami, d'un planificateur ou d'un coordinateur. Si une carte disparaît ou si quelqu'un ne peut pas la scanner, cette personne peut simplement envoyer le lien. Vous n'avez pas besoin d'un assistant technique le jour du mariage.

Si la connexion de l’ensemble du site est mauvaise, une simple annonce amicale suffit : « Continuez à prendre vos photos et utilisez le même lien demain. » Alors continuez le mariage. Les photos sont toujours sur les téléphones de tout le monde, il n’y a donc pas de quoi paniquer.

• Un ami qui a le code QR et le lien direct
• Une carte imprimée de rechange
• Un message du lendemain écrit avant le mariage
• On ne s'attend pas à ce que quiconque passe la journée à réparer des téléphones

Le lendemain matin est souvent celui où les meilleurs téléchargements arrivent. Les clients sont de retour sur le Wi-Fi de leur domicile ou de leur hôtel, leurs téléphones sont chargés et les photos sont toujours faciles à trouver. Envoyez un court remerciement avec le même lien direct que vous avez utilisé sur place.

Vous pourriez écrire : "Merci d'avoir rendu la journée d'hier si spéciale. Nous serions ravis de voir les moments que vous avez capturés. Vous pouvez ajouter vos photos et vidéos ici." Mentionner les discours ou la piste de danse peut rappeler aux gens les clips qu'ils ont oublié de prendre. Un message chaleureux suffit ; il n'est pas nécessaire de poursuivre tout le monde à plusieurs reprises.

• Remerciez les invités avant de faire la demande
• Inclure le lien direct plutôt qu'une image du code QR seul
• Invitez des photos et des vidéos de toute la journée
• Ne mentionnez un délai que si vous en avez réellement un

Voir le plan complet de collecte de photos d'invités

Lorsque les téléchargements ont ralenti, parcourez l'album ensemble et vérifiez que les vidéos importantes sont lues. Téléchargez les fichiers originaux avant la fin de la période de stockage de votre album, puis conservez une autre copie ailleurs. La galerie en ligne est agréable à partager, mais elle ne devrait pas être le seul endroit où vivent vos souvenirs de mariage.

Aucun service ne peut rendre parfaite la connexion de chaque site. La promesse utile est beaucoup plus simple : vos invités disposent d’un seul endroit pour ajouter leurs photos, et ce même endroit les attend toujours lorsqu’ils rentrent chez eux. Planifier le lendemain matin soulage tout le monde pendant la journée.

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