Was tun, wenn Ihr Hochzeitsort über schwaches WLAN verfügt?

Ihre Gäste machen Fotos, unabhängig davon, ob das WLAN am Veranstaltungsort hervorragend, langsam oder überhaupt nicht verfügbar ist. Wichtig ist, ihnen einen Album-Link zu geben, der auch nach der Hochzeit noch funktioniert. Wenn ein Foto nicht sofort hochgeladen wird, bleibt es auf ihrem Telefon und sie können es später noch einmal versuchen.

Drucken Sie den kurzen Albumlink unter Ihrem QR-Code aus. Das gibt Gästen eine andere Möglichkeit, es zu öffnen, und macht es einfacher, denselben Link am nächsten Morgen in einer Nachricht zu teilen. Niemand sollte das Gefühl haben, während der Party neben einem Schild stehen zu müssen, auf dem ein Upload vorbereitet wird.

• Verwenden Sie einen Album-Link vor, während und nach der Hochzeit
• Drucken Sie den Kurzlink unter dem QR-Code aus
• Sagen Sie Gästen, dass sie später hochladen können, wenn das Signal langsam ist

Richten Sie Ihren Hochzeitsfoto-QR-Code einPlanen Sie, wie Sie Gastfotos sammeln

Wenn Sie den Veranstaltungsort besuchen, fragen Sie nach dem WLAN-Namen und dem Passwort des Gastes. Scannen Sie Ihren fertigen QR-Code von einem Tisch oder dem Teil des Raumes aus, wo er angezeigt werden soll. Fügen Sie ein paar Fotos hinzu und versuchen Sie es auch mit einem kurzen Video, wenn Sie vorhaben, Videos zu sammeln.

Es ist hilfreich, sowohl ein iPhone als auch ein Android-Telefon auszuprobieren, dies muss jedoch kein technisches Projekt sein. Sie überprüfen lediglich, ob das Schild gescannt wird, das Album geöffnet wird und ein Upload Sie erreicht. Wenn in einer Ecke das Signal schlecht ist, platzieren Sie das Schild stattdessen an einer Stelle, an der sich Gäste normalerweise aufhalten.

• Testen Sie den endgültigen gedruckten Code und nicht das Design auf Ihrem Laptop
• Verwenden Sie dasselbe Gast-WLAN, das auch Ihre Gäste nutzen werden
• Probieren Sie ein paar Fotos und ein kurzes Video aus
• Überprüfen Sie, ob die Uploads in Ihrem Album erscheinen

Ihr Zeichen sollte wie eine Einladung klingen, nicht wie eine Anleitung zur Fehlerbehebung. Versuchen Sie: „Wir würden uns über Ihre Fotos freuen. Scannen Sie sie, um sie unserem privaten Hochzeitsalbum hinzuzufügen. Wenn das Signal langsam ist, können Sie morgen denselben Link verwenden.“ Das reicht.

Halten Sie den QR-Code groß, dunkel vor hellem Hintergrund und leicht erreichbar. Vermeiden Sie eine glänzende Oberfläche, da das Licht dadurch reflektiert wird. Wenn Ihr Veranstaltungsort möchte, dass Sie sein WLAN-Passwort teilen, platzieren Sie es auf Tischkarten innerhalb der Hochzeit und nicht auf einem Schild draußen.

• Sagen Sie, dass keine App oder kein Gastkonto erforderlich ist
• Sagen Sie den Gästen, dass das Hochladen morgen völlig in Ordnung ist
• Verwenden Sie auf jedem Schild und jeder Nachricht denselben Link.
• Halten Sie den Wortlaut kurz genug, damit er auf einen Blick lesbar ist

Erstellen Sie Ihren Hochzeitsfoto-QR-Code

Fotos lassen sich normalerweise schnell hochladen. Videos sind viel größer und können bei stark ausgelasteten Veranstaltungsortverbindungen länger dauern. Wenn ein Video hängen bleibt, kann Ihr Gast es auf seinem Telefon belassen und es später von zu Hause oder vom Hotel aus hinzufügen. Es ist nicht nötig, es während des Abendessens weiter zu versuchen.

Bitten Sie Gäste, die Originaldatei hochzuladen, anstatt eine kleinere Version über einen Gruppenchat zu senden. Das Original wird normalerweise besser aussehen und klingen. Sie sollten es auf ihrem Telefon behalten, bis sie erfahren, dass es Ihr Album erreicht hat.

• Probieren Sie zuerst ein Foto, wenn die Verbindung langsam erscheint
• Belassen Sie große Videos auf dem Telefon, bis es besseres WLAN gibt
• Bewahren Sie das Original auf, bis es in Ihrem Album erscheint
• Vermeiden Sie es, alles in mehreren Gruppenchats zu sammeln

Planen Sie Ihr Hochzeitsvideo-Gästebuch

Speichern Sie den QR-Code und den Albumlink auf dem Telefon eines Freundes, Planers oder Koordinators. Wenn eine Karte verloren geht oder jemand sie nicht scannen kann, kann diese Person einfach den Link senden. Sie benötigen keinen technischen Helfer für den Hochzeitstag.

Wenn die Verbindung zum gesamten Veranstaltungsort schlecht ist, reicht eine freundliche Ansage: „Machen Sie weiter Fotos und verwenden Sie morgen denselben Link.“ Dann machen Sie mit der Hochzeit weiter. Die Fotos sind immer noch auf allen Handys, es besteht also kein Grund zur Panik.

• Ein Freund, der den QR-Code und den direkten Link hat
• Eine gedruckte Ersatzkarte
• Eine Nachricht am nächsten Tag vor der Hochzeit geschrieben
• Keine Erwartung, dass jemand den Tag damit verbringt, Telefone zu reparieren

Am Morgen danach kommen oft die besten Uploads. Die Gäste nutzen wieder das WLAN zu Hause oder im Hotel, ihre Telefone sind aufgeladen und die Fotos sind immer noch leicht zu finden. Senden Sie ein kurzes Dankeschön mit demselben direkten Link, den Sie am Veranstaltungsort verwendet haben.

Sie könnten schreiben: „Vielen Dank, dass Sie den gestrigen Tag zu etwas Besonderem gemacht haben. Wir würden uns freuen, die Momente zu sehen, die Sie festgehalten haben. Sie können Ihre Fotos und Videos hier hinzufügen.“ Die Erwähnung der Reden oder der Tanzfläche kann Menschen an Clips erinnern, die sie vergessen haben, aufzunehmen. Eine herzliche Nachricht reicht aus; Es besteht keine Notwendigkeit, jeden wiederholt zu verfolgen.

• Bedanken Sie sich bei Gästen, bevor Sie die Anfrage stellen
• Fügen Sie den direkten Link ein und nicht nur ein Bild des QR-Codes
• Laden Sie Fotos und Videos vom ganzen Tag ein
• Erwähnen Sie eine Frist nur, wenn Sie tatsächlich eine haben

Sehen Sie sich den vollständigen Plan für die Gästefotosammlung an

Wenn die Uploads langsamer werden, schauen Sie sich gemeinsam das Album an und überprüfen Sie, ob wichtige Videos abgespielt werden. Laden Sie die Originaldateien herunter, bevor die Speicherfrist Ihres Albums abläuft, und bewahren Sie dann eine weitere Kopie an einem anderen Ort auf. Die Online-Galerie eignet sich wunderbar zum Teilen, sollte aber nicht der einzige Ort sein, an dem Ihre Hochzeitserinnerungen lebendig bleiben.

Kein Service kann jede Veranstaltungsortverbindung perfekt machen. Das nützliche Versprechen ist viel einfacher: Ihre Gäste haben einen Ort, an dem sie ihre Fotos hinzufügen können, und derselbe Ort wartet immer noch, wenn sie nach Hause kommen. Die Planung für den nächsten Morgen entlastet alle am Tag.

Überprüfen Sie, wie lange Ihr Album geöffnet bleibtSehen Sie, wie das Hochzeitsalbum funktioniert