Scegliete il formato in base a dove staranno gli invitati
La dimensione del cartello è prima una decisione di scansione e poi una scelta grafica. Un QR code stampato resta affidabile fino a circa dieci volte la propria larghezza: un cartello A4 con un codice da 105 mm funziona quindi da circa un metro — ottimo su un tavolo, inutile da un capo all'altro della sala.
Partite dalla distanza e tornate indietro. Un cartello di benvenuto che si legge mentre si aspetta richiede l'A3. Un biglietto sul tavolo della cena si legge solo a distanza di braccio, quindi l'A6 basta. Il designer mostra la distanza di scansione del formato scelto prima che stampiate qualsiasi cosa.
- A3 per un cartello di benvenuto o un cavalletto
- A4 per il bar, il libro degli ospiti o il tavolo delle foto
- A5 o US Letter per una mensola, un camino o un davanzale
- A6 per un biglietto su ogni tavolo della cena
Verificate il contrasto con la luce del ricevimento, non con lo schermo
Quasi tutti i cartelli di matrimonio nascono su un portatile luminoso e vengono usati in una sala in penombra. I neutri delicati che sullo schermo sembrano eleganti — tortora su crema, rosa antico su nude — spesso scendono sotto ciò che la fotocamera di un telefono riesce a distinguere quando le luci si abbassano.
Il designer calcola il rapporto di contrasto fra inchiostro e sfondo scelti e avvisa quando diventa troppo basso. Inchiostro scuro su fondo chiaro è la combinazione più sicura, e conviene resistere alla tentazione di invertirla: un codice chiaro su foglio scuro funziona su alcuni telefoni e fallisce su altri.
- Puntate a un rapporto di 7:1 o superiore per la luce serale
- Codice scuro su fondo chiaro, mai il contrario
- Lasciate libero da decorazioni il margine bianco intorno al codice
- Evitate di stampare il codice sopra una fotografia o una texture
Scrivete un testo che si legga in un colpo solo
Un invitato legge il cartello una volta, camminando. Il testo ha un solo compito: dire che cosa fare e a che scopo, in una riga abbastanza breve da cogliere senza fermarsi.
Mettete i nomi degli sposi e poi una sola istruzione. «Scansiona per aggiungere le tue foto» funziona meglio di un paragrafo che spiega l'album, e meglio di un hashtag, perché indica un'azione invece di una convenzione. Se qualcuno potrebbe esitare, la cosa più utile da aggiungere è che non c'è nulla da installare.
- Un'istruzione, non un paragrafo di spiegazione
- Aggiungete «niente app, niente account» se c'è spazio
- Stampate un indirizzo web breve sotto il codice, come alternativa
- Tenete in alto i nomi degli sposi, così il cartello è vostro
Pianificate dove va ogni cartello
Un solo cartello vicino alla porta raccoglie pochissimo, perché gli invitati ci passano davanti mentre tengono in mano un regalo e cercano il proprio nome. I codici funzionano dove le persone sono già ferme: in attesa, sedute o in fila.
I biglietti da tavolo sono la collocazione più efficace nella maggior parte dei matrimoni, perché fra una portata e l'altra gli invitati hanno tempo libero. Aggiungete un cartello ovunque ci sia già una fila o un'attività, e scaricate il piano di collocazione da consegnare a chi allestisce la sala.
- Zona di accoglienza, dove gli invitati aspettano di trovare il tavolo
- Ogni tavolo della cena, letto fra una portata e l'altra
- Il bar, dove comunque si forma una fila
- Accanto al libro degli ospiti o al tavolo delle foto
- Lo specchio del bagno: piccolo e sorprendentemente efficace
Provate il cartello stampato, non il file
Stampatene una copia prima di ordinarne trenta. Mettetela dove starà davvero, all'altezza a cui starà, e scansionatela con un telefono che non ha mai aperto il link: disconnesso e sotto rete mobile invece del wi-fi della struttura.
Poi verificatela con la luce in cui vivrà. Un cartello provato a mezzogiorno vicino a una finestra può comportarsi diversamente sotto una luce calda serale o accanto a una candela. Se una scansione richiede più di un istante, ingrandite il codice prima di abbellire la grafica.
Domande e risposte
Che dimensione deve avere un cartello QR di matrimonio?
Adattate la dimensione alla distanza di lettura: un codice stampato si scansiona in modo affidabile fino a circa dieci volte la propria larghezza. I biglietti A6 funzionano a distanza di braccio, l'A4 va bene per il bar o il tavolo del libro degli ospiti, e l'A3 è giusto per un cartello di benvenuto a cui ci si avvicina da lontano.
Quanto deve essere grande il QR code stesso?
Circa metà della larghezza del foglio è una buona regola per un cartello. In A4 significa circa 105 mm, leggibili da quasi un metro. Il designer indica la distanza di scansione del formato che scegliete, così potete verificarla prima di stampare.
Quali colori funzionano su un cartello QR di matrimonio?
Inchiostro scuro su fondo chiaro, con un rapporto di contrasto di almeno 7:1. Le palette delicate da matrimonio spesso appaiono bene su uno schermo luminoso e falliscono con la luce soffusa del ricevimento: per questo il designer avvisa quando i vostri colori scendono troppo.
Quale formato di file devo usare per la stampa?
Scaricate l'SVG. Mantiene nitido il QR code alla dimensione fisica scelta nel designer ed è il file migliore per una tipografia o un editor di grafica coordinata. Non usate uno screenshot; se la tipografia richiede un'immagine bitmap, chiedete di convertire l'SVG alla dimensione finale di stampa.
Funzionerà con il mio sito di matrimonio o la pagina di caricamento?
Sì. Il designer accetta qualsiasi URL valido, compreso un sito di matrimonio o una pagina di caricamento per gli invitati di servizi come The Knot, Zola, Joy, Minted o Squarespace. Incollate il link destinato agli invitati, non quello del pannello proprietario, e provatelo senza aver effettuato l'accesso prima di stampare.
Il codice QR funzionerà ancora dopo il matrimonio?
Il codice è statico: contiene direttamente l'URL e non dipende da un abbonamento QR o da un reindirizzamento separato. Continuerà a funzionare finché la destinazione resterà attiva. Le regole di accesso, la data di scadenza e le impostazioni di privacy del servizio album valgono comunque per la pagina aperta dal codice.
Il designer di cartelli QR è gratuito?
Sì. Potete creare e scaricare l'SVG senza account, indirizzo email o filigrana. Il designer crea il codice e il cartello stampabile; eventuali costi o requisiti di account riguardano il sito o il servizio album scelto come destinazione.
Dove conviene mettere i cartelli QR di matrimonio?
Dove gli invitati sono già fermi: la zona di accoglienza, ogni tavolo della cena, la fila al bar e accanto al libro degli ospiti. Un unico cartello all'ingresso è l'errore più comune, perché ci si passa davanti con le mani occupate.
Serve davvero un cartello QR?
Un codice stampato è il modo più semplice per raggiungere gli invitati che non sono in nessuna chat di gruppo, e funziona senza che nessuno debba digitare nulla. Mandate anche lo stesso link per messaggio la mattina dopo: è allora che arriva la maggior parte delle foto.