Elegid el tamaño según dónde estarán los invitados
El tamaño del cartel es una decisión de escaneo antes que de diseño. Un código QR impreso sigue siendo fiable hasta unas diez veces su propia anchura, así que un cartel A4 con un código de 105 mm funciona desde alrededor de un metro: bien sobre una mesa, inútil de un extremo a otro de la sala.
Calculad hacia atrás desde la distancia. Un cartel de bienvenida que se lee mientras se hace cola necesita A3. Una tarjeta en la mesa del banquete solo se lee a la distancia del brazo, así que A6 basta. El diseñador muestra la distancia de escaneo del tamaño elegido antes de que imprimáis nada.
- A3 para un cartel de bienvenida o un caballete
- A4 para la barra, el libro de firmas o la mesa de fotos
- A5 o US Letter para una estantería, una repisa o un alféizar
- A6 para una tarjeta en cada mesa del banquete
Comprobad el contraste con la luz del banquete, no con la pantalla
Casi todos los carteles de boda se diseñan en un portátil brillante y se usan en una sala en penumbra. Los tonos neutros suaves que resultan elegantes en pantalla —topo sobre crema, rosa empolvado sobre nude— suelen quedar por debajo de lo que la cámara de un móvil puede separar cuando bajan las luces.
El diseñador calcula la relación de contraste entre la tinta y el fondo elegidos y avisa cuando baja demasiado. Tinta oscura sobre fondo claro es la combinación más segura, y conviene resistirse a invertirla: un código claro sobre papel oscuro funciona en algunos móviles y falla en otros.
- Buscad una relación de 7:1 o superior para luz de noche
- Código oscuro sobre fondo claro, nunca al revés
- Dejad libre de decoración el margen en blanco del código
- Evitad imprimir el código sobre una fotografía o una textura
Escribid un texto que se lea de una pasada
Un invitado lee el cartel una vez, caminando. El texto tiene una sola tarea: decir qué hacer y para qué, en una línea lo bastante corta para captarla sin detenerse.
Poned los nombres de la pareja y después una única instrucción. «Escanea para añadir tus fotos» funciona mejor que un párrafo explicando el álbum, y mejor que un hashtag, porque nombra una acción en lugar de una convención. Si alguien puede dudar, lo más útil que podéis añadir es que no hay nada que instalar.
- Una instrucción, no un párrafo de explicación
- Añadid «sin app, sin cuenta» si hay sitio
- Imprimid una dirección web corta bajo el código como alternativa
- Dejad arriba los nombres de la pareja para que el cartel sea vuestro
Planificad dónde va cada cartel
Un solo cartel junto a la puerta recoge muy poco, porque los invitados pasan por delante cargando un regalo y buscando su nombre. Los códigos funcionan donde la gente ya está quieta: esperando, sentada o haciendo cola.
Las tarjetas de mesa son la mejor ubicación en la mayoría de las bodas, porque los invitados tienen tiempo libre entre platos. Añadid un cartel allí donde ya haya cola o actividad, y descargad el plan de colocación para dárselo a quien monte la sala.
- Zona de recepción, donde los invitados esperan su mesa
- Cada mesa del banquete, leída entre plato y plato
- La barra, donde de todos modos se forma cola
- Junto al libro de firmas o la mesa de fotos
- El espejo del aseo: pequeño y sorprendentemente eficaz
Probad el cartel impreso, no el archivo
Imprimid una copia antes de encargar treinta. Ponedla donde va a estar de verdad, a la altura a la que estará, y escaneadla con un móvil que nunca haya abierto el enlace: con la sesión cerrada y con datos móviles en lugar del wifi del local.
Después comprobadla con la luz en la que va a vivir. Un cartel probado a mediodía junto a una ventana puede comportarse de otro modo bajo luz cálida de noche o al lado de una vela. Si escanear cuesta más de un instante, agrandad el código antes de embellecer el diseño.
Preguntas, respondidas
¿De qué tamaño debe ser un cartel QR de boda?
Ajustad el tamaño a la distancia de lectura: un código impreso se escanea con fiabilidad hasta unas diez veces su propia anchura. Las tarjetas A6 funcionan a la distancia del brazo, A4 sirve para la barra o la mesa del libro de firmas, y A3 es lo adecuado para un cartel de bienvenida al que uno se acerca desde lejos.
¿Qué tamaño debe tener el código QR en sí?
Alrededor de la mitad de la anchura de la hoja es una buena regla para un cartel. En A4 eso da unos 105 mm, legibles desde cerca de un metro. El diseñador indica la distancia de escaneo del tamaño que elijáis, para que podáis comprobarla antes de imprimir.
¿Qué colores funcionan en un cartel QR de boda?
Tinta oscura sobre fondo claro, con una relación de contraste de 7:1 o mejor. Las paletas suaves de boda suelen verse bien en una pantalla brillante y fallar con la luz tenue del banquete: por eso el diseñador avisa cuando vuestros colores bajan demasiado.
¿Qué formato de archivo debo usar para imprimir?
Descarga el SVG. Mantiene el código QR nítido al tamaño físico elegido en el diseñador y es el mejor archivo para una imprenta o un editor de papelería. No uses una captura de pantalla; si la imprenta necesita un mapa de bits, pide que conviertan el SVG al tamaño final de impresión.
¿Funcionará con mi web de boda o página de carga?
Sí. El diseñador acepta cualquier URL válida, incluida una web de boda o una página de carga de invitados de servicios como The Knot, Zola, Joy, Minted o Squarespace. Pega el enlace que verán los invitados, no el del panel de propietario, y pruébalo sin iniciar sesión antes de imprimir.
¿Seguirá funcionando el código QR después de la boda?
El código es estático: guarda la URL directamente y no depende de una suscripción QR ni de una redirección aparte. Seguirá funcionando mientras el destino esté activo. Las reglas de acceso, la fecha de caducidad y la privacidad del servicio de álbum siguen aplicándose a la página que abre el código.
¿Es gratuito este diseñador de carteles QR?
Sí. Puedes crear y descargar el SVG sin cuenta, correo electrónico ni marca de agua. El diseñador crea el código y el cartel imprimible; cualquier coste o requisito de cuenta pertenece a la web o al servicio de álbum que elijas como destino.
¿Dónde deberíamos poner los carteles QR de boda?
Donde los invitados ya están quietos: la zona de recepción, cada mesa del banquete, la cola de la barra y junto al libro de firmas. Un único cartel en la entrada es el error más común, porque la gente pasa por delante mientras carga con cosas.
¿Necesitamos realmente un cartel QR?
Un código impreso es la forma más fácil de llegar a los invitados que no están en ningún grupo de mensajes, y funciona sin que nadie tenga que escribir nada. Enviad además el mismo enlace por mensaje a la mañana siguiente: es cuando llegan la mayoría de las fotos.